哈尔滨ISO体系认证咨询机构 | 企业申请管理体系认证时，应如何确定认证范围？

在当下竞争日趋激烈的市场环境中，管理体系认证已成为现代企业提升管理水平、增强市场竞争力的重要手段。不过，在申请管理体系认证时，分不清什么是审核范围和认证范围，不能准确确定认证范围。作为一家深耕企业管理体系认证咨询领域的专业机构，哈尔滨科迪昇结合了多年的行业经验及认证咨询实践，给大家分享一些关于审核范围和认证范围的知识，供大家学习参考！

一、什么是审核范围
审核范围的定义
审核范围是指审核的内容和界限，通常包括对实际位置、组织单元、活动及过程以及审核所覆盖的时期的描述。当初次认证或再认证过程包含一次以上审核（例如覆盖不同场所的审核）时，单次审核的范围可能并不覆盖整个认证范围，但整个审核所覆盖的范围应与认证文件中的范围一致。
名词解释：
实际位置：
既包括固定场所、临时场所，如生产设施、仓库、办公室所处的位置，也包括在场所之外的活动与过程发生的位置。如旅游线路、运输服务、上门服务等。
组织单元：是指承担相应职能的部门、岗位以及承担特定工作任务或项目的临时性组织形式。如某企业组织机构设置为总经理、副总经理、市场与销售部、设计与开发部、分公司、子公司、临时项目组。
活动及过程：组织的管理体系是由过程和活动构成的。产品质量、对环境的影响、对操作者的职业伤害都是在组织的活动和过程中形成的。如运输服务、地址勘测；另一方面还应考虑分包给分包方实施的活动和过程。
审核所覆盖的时期：是审核需要追溯的时间范围，如第三方管理体系认证的初次审核。通常是指管理体系文件发布实施以来的这段时间。
简单来说，申请认证组织的审核范围就是申请组织实际的经营活动范围。一般在对申请认证组织进行合同评审的过程中，要根据申请认证组织填写的产品/服务范围来确定申请组织的审核范围。
如何确定审核范围？
举个例子：电梯的安装和维修（特种设备许可资质范围内）
企业的特种设备许可证资质中给定的范围为：乘客电梯、载货电梯、杂物电梯、自动扶梯、观光电梯、自动人行道、无机房电梯。
之所以加括号范围内的限定，是因为企业的营业执照上比资质上的范围要大，如：比资质中多了液压电梯，故对申请认证组织的审核范围进行限定。

二、什么是认证范围？
认证范围的定义
认证范围是第三方认证机构提供证明，承担证明责任的范围，要在认证文件或证书上准确表述。
如何确定认证范围
在实际操作中，并非所有营业执照的内容都写入认证范围，这样做并无实质性意义。通常，认证范围的确定需考虑以下几个要素：首先，依据企业营业执照所载明的经营范围，若营业执照未涉及的经营内容，自然不可纳入认证范围；其次，若特殊行业产品具备资质许可，如：食品生产经营许可、施工资质、危化品经营许可、CCC强制认证等，则需具备相应资质方可纳入认证范围；最后，认证范围中的经营范围应具备企业过往的经营记录，如：采购合同、销售合同，采购销售订单等。
举个例子☟☟☟
例子1：某企业既生产洗衣机，也生产电冰箱。认证机构对该企业的洗衣机生产的质量管理体系实施了认证，而对该企业电冰箱生产的质量管理体系是否符合标准要求，那么不予以证明。
那么该企业的认证范围就是：洗衣机的生产（具体可参照营业执照内容）
例子2：某企业有A、B两个生产地，生产同样的产品，认证机构对该企业实施质量管理体系认证时，仅审核A地，未审核B地，那么仅证明在A地的产品生产的质量管理体系符合标准的要求，而不证明B地产品生产的质量管理体系是否符合标准的要求。
在满足以上条件下，企业还是要看自身的需求情况，尤其是企业涉及产品的种类多，更需要根据日常生产经营需要，如客户要求，招投标订单等来确认自己的范围情况。
重点：在确定认证范围的过程中，企业与认证机构保持密切、有效的沟通至关重要。认证机构具有丰富的专业知识和实践经验，能够为企业提供专业的指导和建议。企业可以将自身的业务情况、认证目的、发展规划等详细信息告知认证机构，听取认证机构对于认证范围确定的意见和建议。同时，对于一些存在疑问或难以界定的业务领域，也可以与认证机构进行深入探讨，共同确定合理的认证范围。通过与认证机构的充分沟通，企业能够避免因对标准理解偏差或范围界定不当而导致的问题，确保认证工作的顺利进行。

三、认证范围与审核范围的区别与联系
审核范围是指审核的内容和界限，用于指导具体审核的实施，审核范围通常包括对受审核组织的实际位置、组织单元、活动和过程以及审核所覆盖的时期的描述，与认证范围相比，多了审核取证的时间段，即审核时查询的记录的起止时间。
认证范围是认证机构为受审核方的产品服务体系提供信用担保的范围，用于认证注册的目的，表明被认证的受审核方管理体系所覆盖的范围，通常体现在认证证书上。管理体系认证范围通常在证书中以审核地址、证书覆盖产品范围来表述。
总之，准确确定认证范围是企业管理体系认证的核心前提，既需锚定营业执照、行业资质与实际经营记录的“硬性边界”，也需结合自身业务需求、客户要求等“实际场景”灵活调整。而清晰区分审核范围与认证范围、与认证机构保持充分沟通，则是避免认证偏差、确保认证工作高效推进的关键。


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