体系认证审核中为什么要查验“企业经营场所租赁合同”？

在ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001等体系认证审核过程中，审核员通常会要求企业提供“经营场所租赁合同”作为审核材料之一。许多企业管理者可能会疑惑：为什么认证机构要查验租赁合同？这与体系运行有什么关系？
我们就来详细解析其中的原因，帮助企业更好地理解审核要求，顺利通过认证。

01确认企业法律地位的合法性
体系认证（如ISO认证）要求企业具备合法的经营资质，而经营场所是企业开展业务的基础。审核员查验租赁合同的主要目的之一是：
1.核实企业是否在申报的地址合法经营，避免“皮包公司”或虚假注册的情况。
2.确保企业具备稳定的经营场所，避免因频繁搬迁影响管理体系的有效运行。
如果企业无法提供租赁合同，或合同已过期，审核员可能会质疑企业的持续经营能力，甚至导致审核不通过。

02验证管理体系覆盖的范围
在体系认证中，企业的注册地址、生产地址、办公地址等均需在认证范围内明确界定。租赁合同的作用包括：
1.确认认证范围是否覆盖所有场所（如生产车间、仓库、办公室等）。
2.防止企业隐瞒部分经营场所，导致审核范围不完整，影响认证的有效性。

03评估企业合规性风险
租赁合同不仅是证明企业场所合法性的文件，还能反映企业的合规性风险，例如：
1.租赁合同是否有效？（如合同是否到期、是否续签）
2.场所是否符合相关法规要求？（如消防、环保、安全生产等）
3.是否存在产权纠纷？（如租赁的厂房是否涉及法律争议）
如果企业租赁的场所存在法律风险（如违章建筑、产权不明），可能会影响体系认证的通过，甚至导致认证被撤销。

04确保体系运行的稳定性
体系认证（如ISO 9001）强调“持续改进”和“稳定运行”，而稳定的经营场所是管理体系长期有效的基础。审核员会关注：
1.企业是否长期租赁该场所？（短期租赁可能影响体系稳定性）
2.场所是否满足生产或服务需求？（如面积、设施是否充足）
如果企业频繁更换经营场所，可能被视为管理体系不稳固，影响认证结果。

05其他可能的审核关注点
除了上述核心原因外，审核员还可能通过租赁合同关注：
1.企业是否真实存在？（防止空壳公司申请认证）
2.场所是否涉及多租户？（如共享办公空间需明确管理责任）
3.租赁方是否与营业执照一致？（如子公司、分公司需提供关联证明）

在体系认证审核中，查验“企业经营场所租赁合同”并非多此一举，而是为了：确认企业合法经营；界定认证范围；评估合规性风险；保障体系稳定运行 。企业应提前准备好相关文件，确保审核顺利通过！