2025年高企申报工作已经启动，企业想要申报通过率蹭蹭蹭往上涨，还是得提前规划、充分准备、专业布局。那么，申报高企都要提前做什么准备？
01高新技术企业认定申请书
企业需通过高企认定管理系统完成申请书在线填报，经系统导出后，由企业法定代表人签名、加盖企业公章（此处强调，切勿错敲合同章，应加盖公章、公章、公章，重要的事说三遍~），完成签署盖章的申请书需扫描为电子文件，按规定上传至高企认定管理系统。
02企业依法成立证明文件
适用告知承诺制的企业：提交《证明事项告知承诺书》。
不适用告知承诺制的企业：提交《营业执照》等合法有效的证明材料。
03知识产权证明文件
适用告知承诺制的企业：提交《证明事项告知承诺书》。
不适用告知承诺制的企业：提供知识产权相关材料（包括知识产权证书及反映技术水平的证明材料）。
注意要点
知识产权须与企业主营业务具备明确关联性。
避免知识产权申请时间过度集中，以免有为申报而恶补作业之嫌，且专利审核时，知识产权局对过度集中的批量申请容易被判定为“非正常申请”，影响授权。
保持知识产权申请时间的连续性，能体现申请单位有持续研发、持续产出的良好状态。
04研发项目立项证明文件
提供科研项目立项证明材料（已完成验收或结题的项目需附相应的验收或结题报告）。
注意要点
需确保项目周期、验证签字、知识产权等时间的逻辑严谨，避免出现研发项目与对应知识产权时间矛盾的情况。
例1：2024年的研发项目，其对应的知识产权若申请日在2023年，则逻辑不通。
例2：项目结题的验收人员需要合理安排，可以是同事，可以是公司领导，尽量避免项目参与人员自研自验。
05科技成果转化证明文件
提交企业近三年（实际年限不足三年的按实际经营年限）科技成果转化汇总表。
科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明材料及相关佐证材料。
注意要点
技术专家会根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化为多个产品按一次成果转化计算，多个成果转化为一个产品可认定为多次成果转化，记住是年均数。
2025年受让的知识产权不得作为近三年（2022—2024年）科技成果转化的依据，因为从获得时间（2025年）上，无法解释其在2022—2024近三年中有形成转化。
企业成果转化的时间一定晚于知识产权申请日，佐证材料应体现企业近三年科技成果转化的成效以及持续性。
06研究开发的组织管理等相关材料
围绕研究开发组织管理总体情况及四项指标符合情况，提供具体说明材料：
1、研发管理制度：根据“制定企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账”要求，需提供企业研发相关管理制度、企业研发投入核算规章制度等证明材料。
2、研发机构与产学研合作：根据“设立内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作”要求，需提供企业研发机构建设及科研条件，产学研合作协议等证明材料。
3、成果转化与创新平台：根据“建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台”要求，需提供企业科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、开放式创新创业平台建设情况等证明材料。
4、人才管理与培养：根据“建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度”要求，需提供企业科技人员管理制度、人才培训及引进制度、人才评价制度及奖励证明等。
注意要点
注意各项管理制度内容要与企业实际情况一致，如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应。
各项管理制度建议提供相关执行证明，如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表等佐证材料；绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料；科技成果激励制度可附上银行发薪记录并备注其中某一笔属于科研奖励，科研奖励证明与企业当期知识产权申请日、研发项目的RD周期三者需时间上匹配。
研发管理制度不要一味追求大而全，应与企业自身规模与发展阶段相适应。倘若借鉴网站检索结论，切勿“直接ctrl+c、ctrl+v”，甚至把其他企业的名称复制进自家材料中，这是申报大忌。
07高新技术产品（服务）相关材料
提供企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标的详细说明，以及产品相关的生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告等材料。
注意要点
高新技术产品名称、合同发票应规范，检测报告与产品说明要清晰体现所归集的高新技术产品。
高新技术产品（PS表）技术领域与企业申报高企所选领域对应，体现核心技术和关键指标，知识产权关联度紧密。
高新产品的佐证资料，除合同及发票以外，建议提供第三方的产品资质认定、查新报告（通过查新结论来证明产品技术方案新）、检测报告（通过量化指标来佐证产品精度高）、企业标准（用以和国标或行标对比，企业执行的标准精度高于 国标或行标，以此印证产品先进性）、用户评价报告等来佐证背书。
特殊行业如医疗器械、3C强检产品等，建议提供相关认证、资质证书。
08企业职工和科技人员情况说明材料
企业职工和科技人员情况说明材料，包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位明细、企业职工人数情况表和上年末社保缴纳人数证明材料（只需汇总数）。
注意要点
科技人员占职工总数不低于10%。
2024年度在企业实际工作时间183天以上。
岗位要与研发活动密切相关，设定的岗位和组织管理水平中的研发管理制度相呼应；研发项目证明文件中的人员与企业职工和科研人员中体现的研发人员，保持一致性，前后材料不可自相矛盾。
科技人员的名字和岗位一定要有，不需要再额外提供学历证书、聘书、职称等证明材料（对于高层次人才作为研发团队领导的可以上传其高光资质，争取一些印象分）。
09专项审计或鉴证报告、财务会计报告
专项报告：具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构出具企业近三个会计年度（实际年限不足三年的按实际经营年限，下同）研究开发费用专项审计或鉴证报告（附研究开发活动说明材料）、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告。
参与出具报告的中介机构需提供营业执照、全年月职工平均人数、注册会计师或税务师人数及执业证书等相关证明材料，中介机构声明（由法人签字并加盖公章）。
近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告应包含：高新技术产品（服务）收入对应的企业申报的增值税征税项目及税率，近一年高新技术产品（服务）收入占企业同期总收入的比例。
年审报告包括：会计报表、会计报表附注和财务情况说明书。对财务会计报告出具的鉴证报告模式应符合《中国注册会计师审计准则》的有关规定。
注意要点
企业研发费用占比需符合规定标准，收入在5000万以下的，研发费用占比5%以上；5000万～2亿元之间的，研发费用占比4%以上；2亿元以上的，研发费用占比3%。
企业要设立研发费用辅助帐或专账，且账目结构规范合理（如：研发费用科目下若无固定资产的费用整体存疑）。
符合要求的企业应申报研发费用加计扣除。
企业年度财务审计报告、研发费用专项审计报告及汇算清缴报告中披露的研发数据要相互匹配。
报告要注意“制度”、“准则”前后的描述一致性。
报告要有备案二维码赋码，无码报告不予认可。
10企业所得税年度纳税申报表
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括主表及附表）。通过税收征管信息系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括基础信息表、主表及应填报的所有附表）。按照《关于简化小型微利企业所得税年度纳税申报有关措施的公告》（国家税务总局公告2018年第58号）有关规定免填部分表单的企业，应提供相关情况说明。
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